Звонок принят и записан до того, как кто-то сел за стол
Телефон проекты автоматизации обходят стороной, а срочное приходит как раз по нему. Мы внедряем голосовых агентов, которые снимают трубку, разбираются в просьбе и выполняют её. Они же сами звонят клиентам и отвечают на голосовые, которые копятся в мессенджерах.
Как это выглядит сейчас
- Звонки вне рабочих часов уходят на автоответчик, который никто не слушает
- О чём договорились по телефону, помнит только один человек
- Одни и те же квалификационные вопросы звучат по десять раз в день
- Голосовые в WhatsApp копятся, пока у кого-нибудь не найдётся час
Что внедряем
- Голосовой агент принимает входящий звонок, разбирается в просьбе и выполняет её: проверяет наличие, бронирует время, а то, что решать не вправе, передаёт человеку
- Исходящие звонки: подтверждение, напоминание, дожим - по расписанию, а не когда кто-то вспомнил
- Каждый разговор попадает в вашу CRM заполненными полями, а не аудиофайлом «послушать потом»
- Голосовые из WhatsApp, Telegram и LINE расшифровываются, и на них отвечают в той же очереди, что и на текстовые сообщения
- Заранее оговорённая граница: что агент вправе решить на звонке, а что ждёт человека
Сначала послушайте
Голосового агента оценивают на слух, поэтому позвоните ему сами. Выберите дезинсекцию, стоматологию или агентство недвижимости и поговорите прямо в браузере - перебивайте, торгуйтесь, уходите от темы. Когда положите трубку, увидите карточку в CRM, которую он заполнил по разговору.
Что измерено, а что нет
Опубликованные у нас цифры относятся к заявкам из сообщений и форм: путь от брони до отгрузки сократился с 4 часов до 3 минут в аренде техники, ответ на лид - с 6 часов до 8 минут в агентстве недвижимости. Голосовой канал появился у нас позже этих замеров, и приписывать ему эти цифры мы не станем. На диагностике мы посчитаем на вашей линии, сколько звонков приходит вне рабочих часов и по скольким из них так и не перезвонили. От этих двух чисел и зависит решение.
−99%
Где ещё автоматизируют этот процесс
Один и тот же процесс устроен по-разному в аренде, клиниках, недвижимости и других сферах. На этих страницах - особенности каждой.
Частые вопросы
- Звонящий поймёт, что это не человек?
- Исходите из того, что да, и так и планируйте. Агент говорит, кто он, делает свою работу и передаёт разговор человеку, как только тот выходит за пределы поручения. Голосовой агент, который выдаёт себя за человека, рано или поздно приводит к жалобе, и таких мы не делаем.
- Что происходит, когда он не может ответить?
- Переводит звонок на человека и передаёт ему запись разговора, чтобы тот не начинал с «чем могу помочь». Всё, что вас к чему-то обязывает, - цену, обещание, отмену со штрафом - решает человек: так задано в настройках, и уверенность модели здесь ничего не меняет. Это правила Safe AI для канала, где клиент не видит экрана подтверждения.
- Работает на наших языках?
- Мы делаем агентов и поддерживаем их на английском, русском, португальском и испанском, и смешанная очередь для нас обычное дело: на Пхукете на одну линию звонят по-английски, по-тайски и по-русски. Какие языки нужны именно вашей линии, посчитаем на диагностике.
- Вы меняете нашу телефонию?
- Нет. Агент отвечает на номера, которые у вас уже опубликованы, так же как текстовый приём разбирает почтовый ящик, который у вас уже есть. Смена телефонии - отдельный проект, и обычно лишний.
Implementation Sprint
Возьмите на тридцатиминутный разговор журнал звонков за неделю: скажем, сколько из них агент принял бы сам, какие ему отдавать не стоит и во что это обойдётся.
Записаться на разборБесплатный разбор, 30 минут.
- Стоимость
- от $5 000
- Срок
- 2-4 недели
От одного до трёх процессов в работе, с документацией и передачей.
Cookie
Прежде чем засчитать визит
Аналитика и измерение рекламы показывают, какие страницы работают и какая наша реклама приносит результат: Google Analytics и Google Ads, пиксель Meta, Яндекс Метрика и один наш собственный идентификатор. До вашего ответа ничего не сохраняется, а после отказа сайт работает так же.